Excel vs Vertragsmanagement Software – was lohnt sich für KMU?
Viele Unternehmen verwalten Verträge in Excel. Ab wann lohnt sich der Umstieg auf eine spezialisierte Software? Ein objektiver Vergleich.
Warum KMU bei Excel anfangen – und wann sie wechseln sollten
Excel ist kostenlos, jeder kennt es, und für 5 Verträge reicht es. Aber ab 20–30 Verträgen wird es kritisch: Fristen werden übersehen, Kosten sind intransparent, und das Wissen steckt im Kopf einer Person. Genau dann lohnt sich der Umstieg auf eine spezialisierte Vertragsmanagement Software.
Der direkte Vergleich: Excel vs Vertragsmanagement Software
Kriterium für Kriterium – wo liegen die Unterschiede?
| Kriterium | Excel | agreemo |
|---|---|---|
| Zentrale Vertragsübersicht | Manuell gepflegt | Automatisch |
| Kündigungsfristen-Tracking | ||
| Automatische Erinnerungen | ||
| KI-gestützte Vertragsanalyse | ||
| Dokumentenablage am Vertrag | ||
| Team-Zugriff & Rollen | Eingeschränkt | Integriert |
| Kostenübersicht | Manuell berechnet | Echtzeit-Dashboard |
| Fehleranfälligkeit | Hoch | Minimal |
| Skalierbarkeit | Begrenzt | Unbegrenzt |
| Einrichtungszeit | Stunden | 2 Minuten |
Die versteckten Kosten von Excel-Vertragsverwaltung
Excel kostet nichts – aber die Fehler, die damit passieren, kosten viel.
Verpasste Kündigungsfristen
Ein automatisch verlängerter Vertrag kann schnell 5.000–50.000 € kosten.
Fehlerhafte Formeln
Eine falsche Zellreferenz und Ihre gesamte Kostenübersicht stimmt nicht mehr.
Keine Versionskontrolle
Wer hat die letzte Änderung gemacht? In Excel oft nicht nachvollziehbar.
Wissen geht verloren
Nur eine Person kennt die Excel-Datei – bei Urlaub oder Kündigung ist das Wissen weg.
Warum agreemo die beste Excel-Alternative ist
Nicht überladen wie SAP, nicht limitiert wie Excel – genau richtig für KMU.
PDF hochladen, fertig
Vertrag als PDF hochladen – die KI erkennt Laufzeiten, Fristen und Kosten automatisch.
Alles im Blick
Ein Dashboard zeigt alle Verträge, Kosten und Fristen – ohne manuelles Pflegen.
Nie wieder verpassen
Automatische E-Mail-Erinnerungen vor jeder Kündigungsfrist.
Vorteile von agreemo gegenüber Excel
Häufige Fragen: Excel vs Vertragsmanagement Software
Bereit für den Umstieg von Excel?
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