Vertragskosten im Überblick – für KMU
Wissen Sie, wie viel Ihr Unternehmen monatlich für laufende Verträge ausgibt? agreemo schafft Transparenz – automatisch und in Echtzeit.
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Warum fehlende Kostentransparenz teuer ist
Die meisten KMU haben 20-100 laufende Verträge: Software, Dienstleister, Lieferanten, Versicherungen, Leasing. Ohne zentrale Übersicht weiß niemand, was das Unternehmen tatsächlich ausgibt. Versteckte Kosten summieren sich schnell auf 10-20% des Gesamtbudgets.
Fehlende Übersicht
Verträge liegen verstreut bei verschiedenen Abteilungen. Niemand hat den Gesamtüberblick über alle Kosten.
Schleichende Kostensteigerung
Preiserhöhungen, neue Lizenzen, zusätzliche Services – ohne Tracking steigen die Kosten unbemerkt.
Doppelte Zahlungen
Ohne Übersicht passiert es leicht: Zwei Teams zahlen für ähnliche Tools, Lizenzen werden doppelt gebucht.
Typische Fehler bei der Kostenverfolgung in KMU
Kosten nur in der Buchhaltung
Vertragskosten tauchen erst in der Buchhaltung auf – als Ausgabe. Aber welcher Vertrag dahinter steckt und ob er noch gebraucht wird, weiß dann niemand mehr.
Dezentrale Verantwortung
Jede Abteilung schließt eigene Verträge ab. IT, Marketing, HR – alle haben ihre eigenen Tools und Dienstleister. Der CFO sieht nur die Summe.
Keine regelmäßige Prüfung
Verträge werden abgeschlossen und dann vergessen. Ob sie nach 2 Jahren noch sinnvoll sind, wird selten geprüft.
Wie agreemo Ihnen volle Kostentransparenz gibt
Automatische Kostenextraktion
Laden Sie Verträge hoch – die KI erkennt automatisch alle Kosten: monatlich, jährlich, einmalig, pro Nutzer.
Kosten-Dashboard
Ein Dashboard zeigt alle Vertragskosten: gesamt, nach Kategorie, nach Abteilung. In Echtzeit aktualisiert.
Einsparpotenziale erkennen
agreemo zeigt, welche Verträge bald auslaufen und wo Sie durch Kündigung oder Neuverhandlung sparen können.
Kostentreiber identifizieren
Welche Verträge sind die teuersten? Wo steigen Kosten? agreemo macht die größten Kostentreiber sichtbar.
Vorteile gegenüber Excel und manueller Verwaltung
| Excel / manuell | agreemo | |
|---|---|---|
| Kosten erfassen | Manuell aus jedem Vertrag | Automatisch per KI |
| Aktualität | Oft veraltet | Immer aktuell |
| Kategorisierung | Inkonsistent | Einheitlich |
| Einsparpotenziale | Müssen manuell gesucht werden | Werden automatisch angezeigt |
Beispielrechnung
Was Kostentransparenz spart
Wissen, was Ihre Verträge kosten
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